一、活動背景
為深化產教融合，搭建校企合作橋梁，引導學生了解文化藝術交流活動策劃行業的實際運作，合肥熱龍文化傳媒有限公司將于近期走進校園，舉辦企業專場宣講會。本次活動旨在通過企業專家的分享，幫助學生掌握活動策劃的核心技能，拓展行業視野，同時為企業發掘潛在人才。

二、活動主題
文化藝術交流活動策劃——從創意到落地

三、活動目標

1. 讓學生了解文化藝術交流活動策劃的全流程，包括創意構思、方案撰寫、資源整合、執行管理等。
2. 分享合肥熱龍文化傳媒的成功案例，解析活動策劃中的難點與亮點。
3. 提供實習與就業機會，促進校企合作。
4. 激發學生對文化創意產業的興趣，提升實踐能力。

四、活動對象
校內文化管理、廣告學、藝術設計、新聞傳播等相關專業學生，以及對活動策劃感興趣的其他年級學生。

五、活動時間與地點
時間：202X年X月X日（周X）14:00-16:30
地點：XX大學學術報告廳

六、活動流程

1. 14:00-14:30 簽到入場，播放企業宣傳片
2. 14:30-14:40 主持人開場，介紹嘉賓及活動背景
3. 14:40-15:20 主題宣講：文化藝術交流活動策劃的核心理念與實戰技巧（主講人：合肥熱龍文化傳媒策劃總監）
4. 15:20-15:50 案例分享：大型文化藝術交流活動策劃全解析（如合肥國際文創周、校園藝術節等）
5. 15:50-16:10 互動問答：現場學生提問，嘉賓答疑
6. 16:10-16:25 招聘與實習說明：企業崗位需求及申請流程
7. 16:25-16:30 抽獎環節，合影留念

七、宣講內容要點

1. 行業概覽：文化藝術交流活動策劃的市場現狀與發展趨勢。
2. 策劃流程：從需求調研、主題確定、創意策劃、預算編制到執行與評估。
3. 案例解析：

• 案例一：某國際文化交流節——如何整合政府、企業、媒體資源。

• 案例二：校園藝術季——如何調動學生參與，打造品牌活動。

1. 技能要求：策劃書撰寫、PPT呈現、溝通協調、危機處理等。
2. 職業發展：策劃師成長路徑、所需證書與學習資源。

八、前期宣傳

1. 線上：校園公眾號、微信群、QQ群、海報設計大賽。
2. 線下：張貼海報、擺攤宣傳、班級通知。
3. 合作：與校團委、學生會、相關社團聯合推廣。

九、物資與預算

1. 物資：投影儀、音響、話筒、桌簽、礦泉水、宣傳冊、小禮品。
2. 預算：場地費、設備租賃、宣傳物料、嘉賓禮品等，總計約XXXX元。

十、人員安排

1. 總負責人：1名（統籌協調）
2. 宣傳組：2-3人（負責線上線下推廣）
3. 現場組：3-4人（簽到、引導、設備調試）
4. 后勤組：2人（物資采購、應急處理）

十一、風險預案

1. 設備故障：提前測試，準備備用話筒和投影。
2. 人員不足：招募志愿者，明確分工。
3. 互動冷場：準備暖場問題，設置小獎品激勵。
4. 疫情防控：根據學校要求，做好消毒與掃碼入場。

十二、效果評估

1. 參與人數及滿意度調查。
2. 現場互動活躍度。
3. 實習/就業意向收集數量。
4. 活動新聞稿及媒體曝光量。

十三、預期成果
通過本次宣講會，學生將系統了解文化藝術交流活動策劃的實戰方法，增強職業認知；企業將樹立良好品牌形象，吸納優秀人才；學校將深化校企合作，推動實踐教學。

十四、附件

1. 宣講會報名表
2. 企業簡介及崗位需求
3. 活動策劃案例集

合肥熱龍文化傳媒有限公司
XXXX年X月X日